Informática para médicos


Desviar automáticamente los correos electrónicos

Por suerte o por desgracia, un médico no está presente en su consulta todos los días, y no todos tienen Blackberry.

A menudo un- profesional sanitario- puede encontrarse de viaje, en un congreso, en una visita domiciliaria, en casa o simplemente de vacaciones.

También puede darse la circunstancia de que esté esperando algún mensaje importante y no pueda acceder a él por no encontrarse en la consulta. Lo que sí se puede hacer es que Microsoft Outlook lo reenvíe automáticamente a cualquier otra dirección con
la sencilla configuración de una regla.

Para empezar, hay que ir a Herramientas --> Reglas y Alertas, y ahí hacer clic en "Nueva regla...". En la ventana que se abrirá, seleccionar "Comprobar mensajes cuando lleguen" y hacer clic en "Siguiente".

Entonces deberemos decirle a Outlook que esta regla se aplicará a todos los mensajes que nos lleguen (dirigidos a nosotros o si estamos puestos en copia para nosotros). Y lo haremos seleccionando la opción "Donde mi nombre esté en el cuadro Para o CC". Si deseamos que solo se nos reenvíen los correos de ciertas personas, haremos clic en la primera op
ción ("de personas o listas de distribución").

Tras hacer clic en Siguiente, ordenaremos al programa de correo que los mensajes deben reenviarse a nuestro correo personal (o a la dirección de mail que elijamos). Para ello, hay que seleccionar la opción "reenviarlo a personas o listas de distribución" y, en el "Paso 2", hacer clic sobre la parte subrayada para que nos dé la opción de decirle a qué dirección
deben reenviarse los correos. Al darle a "Siguiente", sólo faltará configurar si la regla que acabamos de crear debe tener alguna excepción. Vale la pena echar una ojeada a las opciones que nos da.

Una vez terminada la regla, la podremos dejar activada o activarla más tarde. Si deseamos hacerlo en otro momento, deberemos volver a Herramientas --> Reglas y alertas, y ahí seleccionar la regla que acabamos de crear, que estará desmarcada.

Atención: debemos recordar desactivar la regla cuando regresemos a la consulta.