Informática para médicos


Crear un diccionario personalizado en Office

Si realmente confiamos en el diccionario de Word, más vale que incluya todas las palabras que nos interesan.

Una de las funcionalidades más utilizadas de un procesador de texto es su capacidad para corregir errores gramaticales y ortográficos que comete el usuario. Tanto es así que uno puede llegar a confiarse a la hora escribir y la situación- pasa factura cuando no hay configurada ninguna herramienta de corrección. Con Word 2007 se puede utilizar la corrección ortográfica de la misma manera que se hacía en las versiones anteriores, pul sando la tecla F7. La interfaz es idéntica.

Sin embargo, Word es inteligente pero necesita de nuestra intervención para que la corrección sea adecuada. Para ello es muy importante crear un diccionario personalizado que incluya todos aquellos vocablos que utilizamos frecuentemente a la hora de escribir de manera correcta, de modo que Word no los interprete como incorrectos. Algunos ejemplos son nombres de enfermedades, laboratorios, microorganismos, etc. Para crear un diccionario propio o editar el de Word hay que llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Pulse sobre el icono de Office 2007 situado en la parte superior derecha y haga clic sobre el botón Opciones de Word situado en la parte inferior derecha del menú. Seleccione la opción Revisión . Dentro del segundo apartado (-€œA l corregir l a ortografía en l os programas de Microsoft Office-€) se encuentra el botón Diccionarios personalizados . Es el que hay que clicar .

2. En la nueva ventana aparecerá un diccionario llamado -€œCustom.dic-€. Debajo de éste podrá ver la ruta de acceso del archivo. Recomendamos que vaya a esa carpeta y traslade el archivo custom.dic a un directorio seguro donde el diccionario no corra peligro en caso de pérdida de datos (un disco duro de documentos de trabajo, una unidad externa, etc). Así, si hay que reinstalar Office o Windows por cualquier motivo, el diccionario se conservará tal y como usted lo haya ido personalizando. Recuerde que, una vez movido el archivo, deberá poner la ubicación correcta en la casilla de la ruta de acceso, de lo contrario el programa no lo encontrará.

3. Una vez nos hemos -€œapropiado-€ del diccionario, sólo hay que comenzar a redactar. Llegado el momento de escribir un término que no aparece en el diccionario y Word lo subraya en rojo (por ejemplo, cefalosporina), hay que hacer clic sobre la palabra con el botón derecho del ratón y seleccionar Agregar al diccionario. Automáticamente dejará de estar subrayada y el diccionario la interpretará como un vocablo correcto.

El diccionario puede usarse en cualquier otro ordenador con Word. Además, el archivo es editable con el bloc de notas, de modo que si un colega nos pasa su lista de palabras podemos añadirlas y ampliar nuestro diccionario. Con el tiempo, el diccionario personalizado se va convirtiendo en una preciada joya, cada vez con más valor.